Microsoft Office es uno de los servicios más famosos de los creadores de Windows, ya que te permite utilizar programas tales como Word, PowerPoint o Excel, básicos para todo tipo de usos. Por ello aquí te contamos qué cambió y cómo puedes obtenerlo gratis.
Microsoft Office gratis
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¿Microsoft Office o Microsoft 365?
Microsoft 365 es una versión actualizada de Microsoft Office 365 que te permite mantener espacio en la nube y utilizar las aplicaciones clásicas, tales como Word, Excel o PowerPoint.
Desde Microsoft especificaron que se necesita acceso a internet para instalar y activar Microsoft 365, pero no lo necesitarás si ya están las aplicaciones de Office instaladas en el equipo.
Es importante que sepas que Microsoft 365 funciona bajo el modelo de pago de suscripción para acceder a todas sus funciones con programas para el hogar, negocios y empresas, y tienen los siguientes valores:
- Microsoft 365 Familia (2 a 6 personas): $71.990 al año o $6.990 al mes
- Microsoft 365 personal: $53.990 al año o $4.990 al mes
- Microsoft 365 Empresa básico: US$6.00 por usuario al mes más impuestos aplicables
- Microsoft 365 Empresa estándar: US$12.50 por usuario al mes más impuestos aplicables
- Microsoft 365 Empresa Premium: US$22.00 por usuario al mes más impuestos aplicables
- Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios: US$8.25 por usuario al mes más impuestos aplicables
¿Cómo descargar Microsoft Office gratis?
Es importante que sepas que la única manera de obtener Microsoft 365 gratis es mediante su programa para estudiantes y docentes.
En caso de que el colegio que trabajes o estudies esté registrado en el programa podrás obtener de manera gratuita todos los programas de Office gratis.
Para utilizarlo deberás pedir los datos de acceso para tu cuenta, con los que podrás descargar el instalador.
Con esto podrás acceder a Office en hasta cinco dispositivos diferentes que usen tu misma cuenta de usuario, ya sea computador, celular o tablet.
Otra forma de que puedas tener Microsoft Office gratis en tu computador es que compres un computador nuevo con Windows preinstalado, ya que generalmente traen una pequeña prueba gratuita del servicio de tres o seis meses.
¿Cómo usar Office gratis?
No obstante a todo lo anterior, también puedes utilizar Microsoft Office gratis a través de su versión online.
Para poder disfrutar de todas estas aplicaciones deberás seguir estos simples pasos:
- Ingresa al sitio oficial de Office
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft, y ¡Listo!
Es necesario destacar además que en este modo online de Office podrás guardar tus archivos en el espacio gratuito de OneDrive.
Cabe señalar que si bien esta versión online de Office es oficial, existen algunas limitaciones en algunos programas, tales como:
- En Word no podrás añadir citas y referencia, ni tampoco usar opciones avanzadas de diseño.
- En Excel faltarán fórmulas avanzadas.
- En PowerPoint habrá animaciones limitadas.
Una segunda manera de acceder a los servicios de Office gratis sin descargar es a través de una cuenta Outlook. Si ya tienes una, ingresa a tu cuenta de correo en Outlook.live.com.
Luego en el menú de la izquierda, en un ordenador, haz clic sobre el ícono de Microsoft Word de Office.
De esa manera, y sin necesidad de descargar Microsoft Office, podrás usar Word, Excel o Power Point, sin tener que comprarlo, sin descargarlo y de forma gratuita. En este caso, eso sí, viene con algunas limitaciones que no tiene la versión original.
Alternativas gratuitas a Microsoft Office
En caso de que desees una versión un poco más completa de Microsoft Office, existen algunos programas que te pueden ayudar a completar tus tareas de forma completamente gratis.
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LibreOffice
Una de las mejores alternativas a Microsoft 365 es LibreOffice, un proyecto open source que cuenta con procesador de texto (como Word), hojas de cálculo (como Excel) y software para presentaciones (como PowerPoint).
Estas aplicaciones básicas de LibreOffice, están disponibles en más de 110 idiomas, y aunque su formato principal es ODF (Open Document) este es compatible con otros formatos populares de Office, pudiendo importar y exportar archivos sin complicaciones.
LibreOffice además cuenta con grandes extensiones, plantillas e incluso un visualizador de documentos para Android.
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Google Workspace
Si trabajar de forma online es lo tuyo, Google Workspace puede ser una gran alternativa a Microsoft Office, ya que este cuenta con Documentos, Hoja de Cálculo, Presentaciones, Formularios, entre otras aplicaciones que están integradas a través de tu cuenta de Google.
Esto permite que tengas una mayor facilidad a la hora de compartir los documentos si trabajas con una cuenta de Google, pudiendo editar un archivo de manera conjunta con otros usuarios.
Al ser online, no existe la necesidad de instalar ningún programa para utilizar todas las aplicaciones que ofrece Google Workspace.
Estas aplicaciones de Google también exportan tus archivos en formatos que son compatibles con Microsoft Office.
